Um den Bericht zu erstellen, benötigen Sie ein Zertifikat für digitale Signaturen. Dies ist für die meisten Ausländer etwas kompliziert, da sie die Voraussetzungen für eine digitale Signatur nicht erfüllen (z.B. dauerhafter Wohnsitz, Computerexperte, hohes Leseverständnis in Spanisch).

Eine Möglichkeit, dies zu lösen, ist, dass die Eigentümer der Gesellschaft ihrem Anwalt eine Vollmacht erteilen, um den Papierkram zu erledigen. Dieser Bericht ist jährlich und bei jedem Wechsel des Eigentums an der Aktie vorzulegen. Ein Anwohner schlug vor: "Übertragen Sie einfach die Immobilie oder das Auto von Ihrer Firma auf Ihren Namen." Wenn Sie das Vermögen jedoch übertragen, müssen Sie die Übertragungssteuer, Stempel und Notargebühren bezahlen. In einigen Fällen entspricht dies Tausenden von Dollar.

Ich sprach mit Kristi Penland von der Anwaltskanzlei Uvita, die mir folgenden Ratschlag gab: "Schauen Sie in Ihre Unternehmensbücher und vereinbaren Sie einen Termin mit Ihrem Anwalt. Wenn Sie planen, Änderungen im Eigentum Ihres Unternehmens vorzunehmen, kann es vorteilhaft sein, dies vor der ersten Einreichung des Berichts zu tun. Auf diese Weise vermeiden Sie, dass Sie es bei der Änderung wiederholen müssen." Sie fuhr fort: "Wenn Sie nicht in Costa Rica wohnen, sollten Sie jemanden im Land ernennen, der Ihr Eigentum vertritt. Andernfalls müssen Sie sich an das costaricanische Konsulat im Ausland wenden, wenn Sie etwas mit Ihren Vermögenswerten in Costa Rica unternehmen müssen."

Die Nichteinhaltung dieser neuen Unternehmensanforderungen wird zu Problemen führen, wie z.B. Geldbußen durch die Steuerbehörde und die Beschaffung von Gesellschaftsdokumenten (personerías wird nicht zertifiziert). Ich fordere Sie auf, dies so schnell wie möglich zu klären.